關于疫情防控期間财務工作安排的通知

根據上級及學校新型冠狀病毒肺炎疫情防範相關要求，為嚴格防控疫情，避免人群聚集導緻交叉感染，保護師生員工安全，現就近期财務有關工作安排通知如下：

一、學生業務安排

1.繳費業務通過線上辦理，學生将應繳費用足額存入銀行卡，财務處每周一進行批量代扣，同時将欠費信息反饋給各學院和學生處；等級考試繳費通過建行手機銀行或建行江蘇省分行微信公衆号辦理。

2.線下業務如學籍異動等，每周三、五下午2:30—4:30在大學生活動中心127辦公室辦理，行政樓财務服務大廳不辦理學生業務。辦理業務時采取前人不出、後人不進原則。如人數較多，學生需在辦公室外排隊等候，前後兩人之間間隔保持在1米以上。

3.銀行卡丢失補辦業務，學生先電話聯系财務處登記信息，财務處每兩周一次，安排車輛接送學生到發卡銀行辦理。

二、各單位及教職工業務安排

1. 預算編報及立項相關業務   

（1）預算編報業務：通過“預算管理系統”進行線上填報預算，相關證明文件、材料等作為附件上傳系統。填報相關問題通過線上答疑、電話咨詢等方式。

（2）預算調整、項目立項、入賬申請業務：采取線上辦理方式。相關單位通過OA辦公系統辦理預算調整、追加及入賬審批手續，按照學校财務管理要求提供相關證明、文件等材料作為附件上傳。

2.日常報銷相關業務  

（1）4月20日恢複全部報銷業務，報銷業務采用“網上簽批、自助投遞”方式。原則上不受理線下簽批業務。

（2）單據填報及處理：經辦人員通過學校“網上報銷系統” 填報單據、上傳附件照片并提交審批。為減少退單率，财務處在單據審批流程中增加财務預審環節，審核手續是否齊備、内容是否合規和金額是否正确。如果存在問題将直接退回經辦人，經辦人修改或補齊手續後重新提交。

線上審批流程結束後打印單據，與附件一起粘貼好裝入信封或文件袋内，投入行政樓一樓大廳電子屏旁簡易投遞櫃内。每個工作日下午4點财務處安排專人取單。

（3）退單等事宜：報銷退單或補充資料等事宜，将通過電話、QQ方式告知經辦人。需要補充提交的材料可采用電子方式；不能采用電子方式的，按要求将紙質材料投入投遞櫃。

（4）補充前期資料事宜：疫情防控期間通過“綠色通道”辦理的應急業務、常規業務、審批流程表等，需要補充完善審批手續及相關資料，請在4月30日前提供并投入投遞櫃。

三、特别說明

1.繳款開票、公積金、涉稅等業務，請提前電話聯系财務處。

2.咨詢業務的老師請加入QQ群：237555270（徐工院财務咨詢交流群），财務報銷單據填報手冊、微信平台使用指南、不同業務聯系方式和最新公告等将通過QQ群發布。

3.因各類單據需要進行消殺處理，業務處理及款項到賬時間可能會有延遲，請相關單位和人員理解。

4.業務聯系方式

（1）系統維護

     聯系人：張旭    聯系電話：18952177127    QQ: 269031051

（2）學生收費等業務

聯系人：何奇峰 聯系電話：83689774（6774）；83689770（6770）

（3）學生補辦銀行卡預約車輛業務

     聯系人：林青紅  聯系電話：83689770（6770）

（4）繳款開票、涉稅業務、公積金業務

     聯系人：趙韌    聯系電話：83689774（6774）

（5）日常報銷預審、線下賬務查詢、預算編報及立項相關業務

                                                财務處

                                       2020年4月19日